Eenvoudig factureren vanuit je Wix-website met Peppol en Billit

Heb je een Wix-website en zoek je een manier om automatisch professionele facturen uit te sturen zonder gedoe? Veel ondernemers met een

online aanwezigheid worstelen met het handmatig opmaken van facturen of het gebruik van omslachtige tussenoplossingen. Denk aan orders die je moet overtypen in een facturatiesysteem, of facturen die niet voldoen aan alle wettelijke eisen. Dit kost niet alleen tijd en moeite, maar vergroot ook de kans op fouten. Gelukkig is er nu een rechtstreekse integratie mogelijk tussen je Wix-site en het e-facturatienetwerk Peppol via Billit, zonder gebruik van een externe tool of plugin. In dit artikel leggen we uit hoe deze oplossing werkt, welke voordelen het biedt en waarom dit dé toekomstige manier van factureren is.

Het probleem: Versnipperde facturatie en dubbele werk

Zonder integratie is factureren vaak een aparte, tijdrovende taak. Stel, je ontvangt een online bestelling of boeking via je Wix-website. Vervolgens moet je handmatig een factuur opstellen in Word, Excel of een losstaand facturatieprogramma. Hierbij moet je erop letten dat alle verplichte informatie (zoals adresgegevens en btw-nummers) correct is ingevuld. Deze werkwijze heeft een aantal nadelen:

• Dubbele input en fouten: Je voert gegevens twee keer in, eenmaal op de website en eenmaal in je facturatiesysteem, wat fouten in de hand werkt. Een tikfout in het bedrag of btw-nummer is snel gemaakt.

• Tijdverlies: Elke factuur handmatig maken en versturen kost je kostbare tijd die je beter aan je klanten of business kunt besteden.

• Fragmentatie: Je bestellingen staan in Wix, je facturen elders. Overzicht bewaren wordt lastig, zeker als je boekhouder de facturen ook nog eens nodig heeft voor de boekhouding.

• Hoge drempel voor e-facturatie: Elektronisch factureren via netwerken als Peppol, steeds vaker vereist door overheden en grotere bedrijven, lijkt complex als je geen directe koppeling hebt. Veel ondernemers mijden het daarom, met risico op niet-conforme facturen tot gevolg.

Kortom, de afwezigheid van een naadloze koppeling tussen je website en een facturatiesysteem leidt tot inefficiëntie en mogelijke fouten. Dit is precies het probleem dat wij oplossen met een directe integratie via code.

De oplossing: Rechtstreekse integratie met Billit (Wix & Peppol)

Mijn oplossing koppelt jouw Wix-website direct aan Billit, een krachtig online facturatiesysteem dat fungeert als toegangspoort tot Peppol. In plaats van een API van een derde partij of een externe tussen-app, wordt maatwerk code toegevoegd aan je Wix-site (via Wix Velo) die elke order, boeking of inschrijving automatisch doorstuurt naar Billit. Je website praat als het ware zelf met Billit, zonder omwegen of aparte plugins.

Wat betekent dit concreet? Zodra een klant op je site een bestelling plaatst (of een dienst boekt, een eventticket koopt, zich abonneert op een programma, noem maar op), worden de facturatiegegevens rechtstreeks vanuit de website doorgestuurd naar Billit. Daar wordt meteen een volledige factuur aangemaakt, inclusief alle details zoals klantadres, producten/diensten, bedrag en btw – volledig conform de regelgeving (met correcte factuurnummering en btw-vermeldingen). Extra software is niet nodig: geen losse facturatietool waar je alles dubbel moet ingeven en geen maandelijkse kosten voor integratieplatforms.

De integratie gebeurt eenmalig. Na de setup blijft de koppeling gewoon werken; er zijn geen voortdurende updates of aanpassingen nodig zolang Billit en Wix hun basisfunctionaliteit behouden. Enige vereiste? Een Billit-account, zodat je van hun betrouwbare e-facturatiesysteem gebruik kunt maken. Goed om te weten: Billit is een gecertificeerde Peppol Access Point. Met andere woorden, via Billit kun je e-facturen veilig verzenden en ontvangen over het Peppol-netwerkbakertilly.be. Deze directe koppeling zorgt er dus voor dat elke factuur van je website gelijk Peppol-klaar is.

Kostenplaatje: Het mooie van deze oplossing is dat er geen doorlopende kosten zijn voor de integratie zelf. Je betaalt éénmalig voor de installatie en configuratie van de koppeling (mijn dienstverlening), plus uiteraard de kost van je Billit-account (waarvoor je in ruil toegang krijgt tot alle voordelen van Billit’s platform). Daarna heb je geen extra abonnementen of transactiekosten aan een externe tool.

Voordelen van een directe integratie

Een rechtstreekse integratie tussen Wix en Billit brengt verschillende voordelen met zich mee, die zowel operationeel als financieel merkbaar zijn:

• Tijdbesparing & automatisering: Geen handmatig gedoe meer. Facturen worden automatisch opgesteld zodra een klant bestelt of boekt. Dit versnelt je administratie aanzienlijk en geeft jou meer tijd voor je kernactiviteiten.

• Minder fouten, meer nauwkeurigheid: Automatische gegevensoverdracht betekent dat er nauwelijks risico is op tikfouten of vergeten details. Alles wat de klant invult op je website (zoals bedrijfsnaam en btw-nummer) komt precies zo op de factuur terecht. Dubbel werk verdwijnt, net als inconsistenties.

• Professionele, complete facturen: Billit zorgt dat elke factuur voldoet aan de vereisten. Denk aan correcte vermelding van btw-nummers, adres- en contactgegevens, factuurnummering en BTW-tarieven. Je facturen ogen professioneel en bevatten alle info die wettelijk verplicht is. Dat schept vertrouwen bij klanten én boekhouders.

• Onmiddellijke Peppol e-facturatie: Doordat Billit aangesloten is op Peppol, kun je facturen direct elektronisch versturen volgens de Europese standaard. UBL-facturen via Peppol worden automatisch herkend en verwerkt door de ontvanger, wat leidt tot snellere administratie en snellere betalingen. Dit is ideaal als je B2B-klanten of overheidsinstanties bedient. Zij kunnen jouw e-factuur meteen in hun systeem inlezen.

• Transparantie voor je boekhouder: Werk je samen met een accountant of boekhouder? Dankzij deze integratie zit alles meteen in Billit, waar de boekhouder direct toegang toe kan hebben. Geen stapel PDF’s of Excel-overzichten meer doorsturen; je boekhouder ziet real-time alle facturen in een overzichtelijk digitaal archief. Dat maakt kwartaal- en jaaraangiftes een stuk eenvoudiger.

• Kostenvoordeel: Zoals gezegd vermijd je de kosten van dure plug-ins of tussenpersonen. Je investeert eenmalig in de koppeling en profiteert daarna van de standaardfuncties van Billit (waar je toch al een account voor hebt voor je facturatie). Geen dubbele abonnementen dus. Bovendien bespaar je indirect geld doordat je minder tijd kwijt bent aan facturatie en minder fouten maakt (wat eventuele boetes of verlies aan btw-aftrek door foutieve facturen voorkomt).

• Schaalbaar en toekomstbestendig: De koppeling werkt voor allerlei toepassingen op je site – van productverkoop in een webshop tot inschrijvingen voor evenementen, verhuur, abonnementen of diensten. Groeit je aanbod? Geen probleem, de integratie draait op de achtergrond gewoon mee. Daarnaast ben je nu al voorbereid op de toekomst waarin e-facturatie de norm wordt (zie Wettelijke vereisten hieronder). Je facturatieproces is nu al future-proof.

Resultaten in de praktijk

Hoe merk je deze voordelen nu concreet in de dagelijkse praktijk? Enkele voorbeelden schetsen het resultaat van deze integratie:

• Webshop-orders automatisch gefactureerd: Iemand plaatst een bestelling in je Wix-webshop. Meteen wordt in Billit een verkoopfactuur aangemaakt en - desgewenst – automatisch per e-mail verzonden naar de klant. De klant ontvangt direct een nette factuur in zijn inbox (eventueel met UBL-bestand voor digitale verwerking), terwijl jij geen vinger hebt hoeven uitsteken.

• Boekingen en tickets met factuur op naam: Als je Wix gebruikt voor boekingsmodules (bijv. afspraken inplannen, verhuur, of events met ticketverkoop), zorgt de koppeling dat elke bevestigde boeking direct een factuur genereert. Heeft de klant bij boeking zijn bedrijfsnaam en btw-nummer ingevuld? Dan staat dit op de factuur zodat hij deze kan boeken in zijn administratie. Jij loopt geen inkomsten mis en alles is meteen officieel vastgelegd.

• Abonnementen en programma’s factureren: Bied je abonnementen of lidmaatschappen aan via je site? Bijvoorbeeld maandelijkse toegang tot content of een periodieke service? De integratie kan zo worden ingesteld dat bij elke nieuwe abonnementsperiode automatisch een factuur wordt uitgereikt via Billit. Terugkerende inkomsten worden zo netjes bijgehouden zonder dat jij er omkijken naar hebt.

• Realtime inzicht en opvolging: Doordat al je facturen in Billit staan, heb je op elk moment inzicht in openstaande facturen en betalingen. Billit kan gekoppeld worden aan je bank of betaalproviders, waardoor betalingen automatisch gematcht worden. Je ziet dus meteen welke klanten al betaald hebben en welke facturen je nog moet nabellen. Dit resulteert in een snellere cashflow en minder openstaande debiteuren.

• Betere klantrelaties: Klanten ontvangen sneller en correct hun factuur. Voor zakelijke klanten is dit erg waardevol: ze kunnen de e-factuur direct verwerken en weten dat jouw bedrijf zijn administratie op orde heeft. Het professionele proces draagt bij aan jouw credibiliteit als leverancier.

Deze resultaten tonen aan dat de integratie niet alleen theoretisch handig is, maar in de praktijk een echte game-changer voor je bedrijfsadministratie. Je gaat merken dat facturatie geen last-minute rompslomp meer is, maar een automatisch vloeiend onderdeel van je dienstverlening.

Verwachtingen bij implementatie

Wanneer je besluit te kiezen voor deze integratie, wat mag je dan verwachten van het implementatietraject en het gebruik daarna?

1. Éénmalige setup: We plannen een eenmalige implementatie waarin de code-integratie aan jouw Wix-site wordt toegevoegd en geconfigureerd. Dit omvat het koppelen van de benodigde velden (bv. naam, adres, bestelgegevens) aan Billit’s systeem. Jij hoeft hierna niet technisch in te grijpen – ik zorg voor de volledige technische uitvoering. Gemiddeld duurt deze setup niet lang; binnen korte tijd is je site gekoppeld.

2. Billit-account configuratie: Je dient over een Billit-account te beschikken (of er een aan te maken). Tijdens de integratie stellen we jouw Billit omgeving in (denk aan jouw bedrijfsgegevens, btw-nummer, factuurlayout, etc.) zodat nieuwe facturen opgemaakt worden volgens jouw huisstijl en voorkeuren. Billit biedt hierin veel flexibiliteit, en we zorgen dat alles netjes is afgestemd.

3. Testfase: Voor de livegang testen we samen de koppeling. Bijvoorbeeld door een testorder te plaatsen op je site en te kijken of de factuur correct in Billit verschijnt. Zo controleren we dat alle informatie klopt en de workflow naar behoren loopt. Pas als alles 100% in orde is, activeren we het systeem live.

4. Na livegang is er probleemloos gebruik: Na implementatie draait de koppeling op de achtergrond. Jij kunt vanaf dat moment elk nieuw order of booking zien verschijnen als factuur in Billit. Er is geen extra handeling nodig van jouw kant. Het systeem vereist ook geen periodieke updates of onderhoud van jouw kant. Mocht er toch iets veranderen (bijvoorbeeld een update aan Wix of Billit APIs), dan blijft ondersteuning beschikbaar om aanpassingen te doen. Maar in de kern is de oplossing zo ontworpen dat hij robuust en toekomstvast is.

5. Ondersteuning en toegang tot Billit: Je krijgt bij de oplossing ook ondersteuning om wegwijs te raken in Billit (indien nodig). Billit is vrij gebruiksvriendelijk, maar indien je vragen hebt, bijvoorbeeld over het versturen van Peppol-facturen, het koppelen van je bank of het uitdraaien van rapporten, dan help ik je op weg. Vergeet niet dat een Billit-account je toegang geeft tot een volledig facturatieplatform: je kunt desgewenst ook zelf facturen maken, offertes genereren, inkomende facturen verwerken, etc. – allemaal vanuit één plek. De koppeling zorgt er simpelweg voor dat je Wix-orders automatisch in datzelfde systeem terechtkomen.

Concluderend kun je verwachten dat na de eenmalige set-up, de integratie geruisloos zijn werk doet. Je hebt voortaan real-time facturatie die synchroon loopt met je website-activiteiten, zonder extra inspanning.

Wettelijke vereisten en compliance

Facturatie is niet alleen een administratieve taak, er komen ook wettelijke verplichtingen bij kijken. Gelukkig helpt deze Wix–Billit integratie om aan alle regels te voldoen:

• Juiste factuurvermeldingen: Wist je dat de wet voorschrijft welke gegevens op een geldige factuur moeten staan? Denk aan je eigen bedrijfsgegevens en btw-nummer, het btw-nummer van de klant (indien het een onderneming betreft), datum, uniek factuurnummer, omschrijving van producten/diensten, bedrag exclusief btw, toegepast btw-tarief en bedrag, enz. Doordat Billit je facturen opstelt, worden al deze verplichte vermeldingen automatisch en correct opgenomen. Je draait dus volledig geldige facturen uit, elke keer opnieuw. Geen zorgen meer of je iets vergeten bent toe te voegen.

• Bewaarplicht en digitaal archief: Ondernemers zijn verplicht hun facturen gedurende een bepaalde termijn te bewaren (meestal 7 jaar in België) in originele vorm. Met Billit zit je goed: al je facturen worden digitaal gearchiveerd in de cloud. Ze blijven toegankelijk, veilig bewaard en ordelijk, wat het nakomen van de bewaarplicht eenvoudig maakt. Bij een eventuele controle kun je vlot alle gevraagde stukken voorleggen.

• E-facturatie via Peppol (toekomstige verplichting): Misschien heb je het al opgevangen: de overheid zet hard in op verplichte elektronische facturatie. Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Dit betekent dat facturen sturen als simpel PDF’je via e-mail straks niet meer volstaat – ze moeten in een gestructureerd formaat (UBL) over een erkend netwerk zoals Peppol verstuurd worden. Onze integratie maakt je hier nu al klaar voor. Billit verstuurt Peppol-facturen volgens de Europese norm (EN 16931), dus jouw facturen voldoen aan het standaard UBL-formaat en gaan via het Peppol-netwerk naar de klant. Je loopt voorop in compliance. Sterker nog, bedrijven die nu al overstappen op Peppol merken tal van voordelen: snellere verwerking, minder fouten en meer veiligheid in het facturatieproces. Bovendien vermijd je het risico op sancties; na 2026 riskeren bedrijven boetes en administratieve sancties als ze niet elektronisch factureren volgens de voorschriften.

• Authenticiteit en integriteit: E-facturen die via Peppol lopen, garanderen de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud. Dit is een vereiste in de btw-regelgeving – je moet kunnen aantonen dat een factuur echt is en niet gewijzigd na uitreiking. Peppol-facturen worden vaak digitaal ondertekend en verzonden via beveiligde kanalen. Met Billit hoef je hier zelf niet in te duiken: zij verzorgen die technisch veilige verzending. Jouw klanten en jij kunnen erop vertrouwen dat de e-factuur onderweg niet is aangepast en daadwerkelijk van jouw bedrijf afkomstig is.

• Samenwerking met boekhouding: Ten slotte is er ook de wettelijke kant van samenwerking met je boekhouder. Steeds meer boekhouders werken digitaal en vragen hun klanten om facturen in UBL of via een platform aan te leveren. Door deze integratie voldoe je moeiteloos aan die vraag. Je boekhouder kan desgewenst als gebruiker meekijken in Billit of de UBL’s exporteren naar zijn boekhoudpakket. Zo sluit jouw facturatie naadloos aan op de boekhoudsoftware, wat weer helpt om te voldoen aan alle fiscale verplichtingen zonder extra werk.

Samengevat zorgt de Wix–Billit koppeling ervoor dat je hele facturatieproces compliant is met de huidige én toekomstige wetgeving. Je factureert volgens de regels, in de juiste vorm, en via de juiste kanalen. Geen zorgen meer over juridische valkuilen rondom factureren.

Voordelen ten opzichte van externe tools

Je vraagt je misschien af: waarom een maatwerk integratie via code gebruiken in plaats van een bestaande tool of plugin? Er zijn immers externe oplossingen op de markt die ook beloven je webshop te koppelen aan Peppol. Enkele belangrijke voordelen van onze directe integratie zijn:

• Geschikt voor Wix en maatwerk: Veel standaard plugins richten zich op populaire platformen als WordPress/WooCommerce of Drupal. Voor Wix is zo’n kant-en-klare plugin (nog) niet beschikbaar. Onze oplossing is dus uniek geschikt voor Wix-websites. Bovendien is het maatwerk – de integratie wordt afgestemd op jouw specifieke site en behoeften. Je zit niet vast aan de limieten van een generieke tool.

• Geen extra abonnement: Externe tools werken vaak met een aparte abonnementsformule of nemen een marge per verzonden factuur. Bij onze oplossing heb je dat niet. Je betaalt alleen voor Billit (waar je toch al je facturatie in onderbrengt) en de eenmalige implementatie. Tools kunnen handig zijn, maar voegen een extra laag kosten toe. Waarom elke maand extra betalen als het zonder kan?

• Directe communicatie, minder afhankelijkheden: De code op je website communiceert direct met Billit’s systeem. Er zit geen tussenschakel die stuk kan gaan of waar je support moet zoeken bij problemen. Minder afhankelijkheden betekent meer stabiliteit. Als er ooit iets verandert (bijv. Billit wijzigt iets in hun API), kunnen we dat in de code aanpassen zonder te moeten wachten op een update van een derde partij.

• Volledige Billit-functionaliteit: Externe koppelingen focussen vaak enkel op het doorsturen van UBL-facturen via Peppol. Maar Billit is veel meer dan alleen een Peppol-doorgeefluik. Met onze integratie gebruik je het volledige Billit-platform. Dat betekent: een overzichtelijke facturatiemodule, offertes & orders beheren, automatische herinneringen sturen, integratie met je bank voor betalingsopvolging, enzovoort. Je krijgt dus een volwaardig facturatiesysteem in handen, niet enkel een verzendmechanisme. Externe tools zetten orders om in UBL en sturen ze door, maar je mist mogelijk een uitgebreid dashboard om je facturen te beheren zoals Billit dat biedt.

• Geen lock-in bij één tool-leverancier: Kies je voor een externe tool, dan ben je afhankelijk van dat bedrijf voor updates en support. Als zij stoppen of hun prijzen verhogen, heb je een probleem. Met een custom integratie heb je de controle in eigen handen. Billit zelf is een gevestigde speler en je data zit veilig in je eigen account daar. De koppeling is desgewenst later ook aanpasbaar of uit te breiden, mocht je wijzigingen in je processen hebben.

Kortom, onze oplossing biedt je meer vrijheid en vaak lagere kosten ten opzichte van een externe tool. Je maakt gebruik van bewezen software (Billit) zonder een extra tussenschakel. Voor Wix-gebruikers is dit eigenlijk de enige elegante manier om aan geautomatiseerde Peppol-facturatie te doen, en voor andere platformen geeft het je net dat extra zetje op maat.

Conclusie

Digitale facturatie wordt de nieuwe norm. En met goede reden.

Het is sneller, veiliger en binnenkort wettelijk verplicht binnen B2B. Als ondernemer wil je echter geen kopzorgen over hoe je dat technisch allemaal voor elkaar krijgt. Deze Wix–Peppol integratie via Billit neemt die zorgen weg. Je website en facturatie werken voortaan als één geheel samen, zonder extra rompslomp of kosten achteraf.

Mijn aanbod: ik zorg voor de technische integratie (eenmalige setup) die jouw Wix-site koppelt aan Billit. Daarna beschik je over een volledig geautomatiseerd facturatiesysteem: elke verkoop of boeking wordt meteen een correcte factuur die je via Billit kunt opvolgen en delen met je boekhouder. Je voldoet aan alle wettelijke eisen en loopt alvast voorop in de e-facturatie-revolutie.

Klaar om tijd te besparen, fouten te vermijden en je facturatie naar een hoger niveau te tillen? Met deze oplossing ben je in één klap professioneler, efficiënter én future-proofb

Download de brochure met onze tarieven of neem meteen contact op via: info@shapemybrand.be