Het probleem en de oplossing vant BTW-facturatie in Wix voor Belgische en Nederlandse ondernemers
Veel ondernemers kiezen voor Wix als CMS-platform vanwege de gebruiksvriendelijkheid en de snelle opzet van een professionele website met geïntegreerde webshop. Maar wanneer klanten via de website betalen, stuiten ondernemers in België en Nederland vaak op een terugkerend probleem: de facturatie klopt niet helemaal volgens de wettelijke vereisten. Dit betekent dat je handmatig aanpassingen moet doen om facturen in orde te maken, wat tijdrovend en inefficiënt is.
Waarom is Wix-facturatie problematisch voor Belgische en Nederlandse ondernemers?
Sinds 2025 genereert Wix enkel nog automatische betaalbewijzen voor aankopen die via de website worden gedaan. Op het eerste gezicht lijkt dit handig, maar in de praktijk ontbreekt er vaak cruciale informatie die wettelijk verplicht is in België en Nederland. Dit betekent dat de betaalbewijzen die Wix aanmaakt geen correcte btw-facturen zijn en dus niet voldoen aan de eisen van de belastingdienst, waardoor je als ondernemer het risico loopt op problemen bij een controle.
Wat moet er op een wettelijk correcte factuur staan?
Om als juridisch geldige factuur te worden beschouwd in België en Nederland, moet een factuur de volgende gegevens bevatten:
Vermelding van het woord 'Factuur'
Volledige gegevens van de verkoper (bedrijfsnaam, adres, BTW-nummer)
Volledige gegevens van de koper (bij B2B inclusief BTW-nummer)
Factuurnummer (uniek en opvolgend genummerd)
Factuurdatum
Een duidelijke omschrijving van de geleverde producten of diensten
Het toepasselijke BTW-percentage en het juiste BTW-bedrag
De totaalprijs inclusief en exclusief BTW
Vermelding van ‘BTW verlegd’ bij intracommunautaire leveringen
Betalingsvoorwaarden en vervaldatum indien van toepassing
Handmatige aanpassingen: een tijdrovende taak
Doordat Wix deze vereisten niet volledig ondersteunt, moeten veel ondernemers achteraf handmatig hun facturen corrigeren. Dit betekent:
Facturen downloaden en aanpassen in een boekhoudprogramma
Handmatig BTW-correcties doorvoeren
Extra tijd besteden aan klanten die een juiste factuur nodig hebben
Problemen met boekhouding en belastingcontroles vermijden
Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Zeker wanneer je veel transacties per maand hebt, is dit geen werkbare situatie.
De oplossing: een geautomatiseerde en Peppol-compliant facturatie-integratie
Na uitgebreid onderzoek heb ik een manier gevonden om deze volledige flow te automatiseren. Dit betekent dat je vanaf nu wel je BTW-facturatie via Wix in orde kan brengen:
Volledig in lijn is met de Belgische en Nederlandse BTW-wetgeving
Automatisch correcte facturen genereert, inclusief BTW-verlegging en juiste tarieven
Peppol-compliant is, wat essentieel is voor facturatie binnen de EU en B2B-markt
Geen handmatige aanpassingen meer nodig heeft
Wil jij deze integratie in jouw Wix-website en je facturatieproces optimaliseren? Neem contact met me op via info@shapemybrand.be en ik help je graag verder om jouw facturatie volledig correct en geautomatiseerd te maken.
Comments